Mon Planning Hebdomadaire – conseils d’utilisation

Voici aujourd’hui comme j’utilise le planning hebdomadaire de mon OdV (Organisateur de Vie©)

planning hebdo

1/ En haut à gauche, vous pouvez tout de suite voir le numéro de la semaine. Pratique pour les profs qui ont des cours prévus les semaines paires ou impaires !

2/ En général, pour planifier mes tranches horaires, je tire un trait depuis l’heure de début jusqu’à l’heure de fin. Puis pour gagner en place, et que ce soit plus clair visuellement, je trace une diagonale et écris sur celle-ci.
Vous verrez, c’est fou comme on écrit plus de choses en diagonale qu’à l’horizontale.

3/ Quand j’ai besoin de faire des annotations en plus sur mon rdv, comme je n’ai en général rien au même moment à noter dans l’autre colonne, je les note là.

4/ De manière à repérer les événements importants ou sur plusieurs jours d’un seul coup d’œil lorsque je feuillette mon OdV, j’utilise des Masking Tape (MT) de couleur.
Ici, par exemple, j’utilise une vieille collection de chez Toga qui est parfaite avec ses couleurs fluos et ses chevrons.
Le MT violet, me sert à repérer les déplacements de mon mari et en rose, un anniversaire à souhaiter.
J’utilise aussi du orange pour toutes les vacances scolaires, du jaune pour les absences de mes enfants, etc…

5/Ici, je note entre les deux colonnes un petit © qui veut dire que les enfants déjeunent à la cantine.
Par la peine de l’écrire en toutes lettres mais bien au milieu car c’est un événement qui peut influer sur ma vie perso comme pro.

6/ Cette ligne se réfère à la To Do List perso et pro qui revient tous les lundis, mardis, etc…
J’y reviendrais dans un prochain post.

7/ J’ai expliqué dans un précédent post comment utiliser les post-it présents en début d’OdV

8/ De même, en suivant ce lien, vous pouvez voir de quelle manière coller vos onglets.

Voilà, j’espère que mes explications vont vous servir !!
N’hésitez pas si vous souhaitez partager d’autres astuces !

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Sixtine Thomas-Richard – +33 (0)6.15.30.26.60 – com.16@hotmail.fr
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Comment utiliser les Post-it ?

En début de mon OdV (Organisateur de Vie ©), j’ai mis des post-it :

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– 1 grand pour chaque mois

– 5 marque-pages (edit 2016 : j’utilise désormais les onglets adhésifs fournis avec l’OdV)

Pour ma part, voila la façon la plus judicieuse que j’ai trouvé pour les utiliser…

Je commence par dessiner des pictogrammes sur mes marques-pages qui se divisent ainsi :

– un soleil pour le marque-page qui indiquera la semaine en cours
– un euro pour celui qui indiquera la page de mon budget annuel
– une pomme pour aller directement à la page des menus de la semaine
– un arobase pour la page des réseaux sociaux et statistiques
– une paire de ciseaux me servira pour aller directement aux pages de commandes

DSC_0164Ensuite, je divise mon grand Post-it en deux.

Une partie PRO et une partie PERSO.

J’y note ici ma To Do List quotidienne qui me permettra de prioriser mes tâches sur mon planning hebdomadaire.
Voyons tout de suite comment :

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Je note donc sur ma To Do List mes choses à faire, au fur et à mesure qu’elles arrivent dans mon esprit.
Et au moment de prévoir mon planning hebdomadaire, je répartis mes tâches sur toute la semaine et en fonction des priorités.
Ainsi, les tâches du jour ne sont pas trop lourdes et cela laisse plus de temps pour faire autre chose.

Nous avons souvent tendance à se faire une seule liste à rallonge et cela a tendance à démoraliser de voir 6 ou 10 tâches s’accumuler.
Le fait de répartir les tâches sur la semaine simplifie la vie et apaise nos esprits…

Le fait de faire ma To Do List sur le Post-it me permet de la faire évoluer au fil du temps et de la bouger de semaine en semaine.

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Une couverture pour mon OdV (Organisateur de Vie ©) – TUTORIEL

Suite au dernier article paru sur la prise en main de votre Organisateur de vie, j’ai moi-même souhaité me créer une nouvelle couverture élastiquée pour mon OdV.

Je me fais un plaisir de vous donner le pas-à-pas ici.

Voici donc ce que nous souhaitons obtenir :

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J’ai utilisé un coton enduit pour bien protéger mon OdV de toute attaque liquide.
J’aurais préféré un élastique brun mais je n’en ai pas trouvé dans les 3 merceries alentour…

Voici maintenant le tutoriel :

1/ Préparer :
– 1 rectangle de 37×25 cm de coton enduit.
– 1 rectangle de 37×25 cm de coton (surpiquer tout le contour)
– 2 rectangles de 15×25 cm de coton pour les rabats (surpiquer tout le contour)
– 26 cm d’élastique

Tutoriel_com16_gabarit_protege_carnet_elastique_couverture_organisateur_de_vie_02

2/ Positionner l’élastique sur l’endroit du coton enduit à 5 cm du bord gauche, faire un point en bas pour maintenir l’élastique.

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3/ Plier en deux les rabats, envers contre envers dans le sens de la hauteur.
Les positionner de chaque côté, endroit contre endroit sur le coton enduit.
Ajouter le rectangle de coton endroit contre endroit et maintenir avec des aiguilles.

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4/ Piquer à 2 cm du bord tout du long en laissant une ouverture de 4 à 5 cm en haut à gauche, au niveau de l’élastique.
Couper les angles, marquer les coutures au fer.

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5/ Retourner le tout et repasser.

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6/ Mettez votre OdV dans votre nouvelle couverture, tirez sur l’élastique pour qu’il soit un peu en tension et ajustez sa taille en coupant de quoi rentrer 2 cm dans la couverture.
Retirer l’OdV et rentrez l’élastique sur 2 cm dans l’ouverture laissée (à 3 cm du bord).
Fermez l’ouverture en faisant un point à la main.

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Et voilà le travail !

Vous pouvez aussi adapter ce tutoriel pour confectionner un protège carnet de santé en adaptant les mesures ou n’importe quel autre type de carnet !!!
(mesurer le carnet à recouvrir et ajouter 2 cm de couture de chaque côté)

Ce tutoriel vous a plu ?
Merci de mettre un lien direct vers celui-ci quand vous l’utilisez et de mettre votre création en commentaire pour que je puisse aller admirer ! 🙂

Produit utilisé :

mon-petit-organisateur de vie-janvier-juin-2015

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Préparer son Petit Organisateur de Vie

Hum… « Préparer mon Organisateur ? »
« Pourquoi, il est très bien comme ça, non ? »
« Oups, je l’ai déjà entamé et pourtant il n’a subit aucune préparation…? »

Autant de questions que vous pourriez vous poser.

Je vous rassure, c’est tout à fait optionnel et cela peut même être fait APRÈS l’avoir commencé.

Voilà donc ce que je vous propose de faire pour rendre votre OdV (= Organisateur de Vie) encore plus pratique !

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Je vous propose de créer des onglets !

Voilà ce que ça vous donnera une fois terminé :

mon-petit-organisateur-de-poche-bilan-positif-planning-mensuel

C’est pratique, non, de voir d’un seul coup d’œil chaque semaine ?

Pour réaliser vos découpes, rien de plus simple.

Munissez-vous d’une longue paire de ciseaux.

1. Coupez toutes les bandes blanches situées à droite des plannings mensuels.

2. Prenez les pages deux par deux (agenda de la semaine + le budget de la semaine) et découpez à droite, le long des pointillés du bas jusqu’à la petite case de couleur.

J’ai chronométré, cela vous prendra moins de 8 minutes !!!
Et franchement, ça vaut le coup.

J’ai aussi coupé une bande tout le long de mes pages de menus et listes de courses pour accéder plus rapidement à ce qui se cache derrière !

Enfin, pensez à utiliser les marques-pages fournis au début de votre OdV pour accéder plus rapidement à telle ou telle page que vous utilisez souvent.

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Produits utilisés :
mon-petit-organisateur de vie-janvier-juin-2015mon-petit-organisateur-de-poche-couverture-juillet-decembre-2015
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L’Atour Réussite, l’outil d’aide à l’organisation

Gérer son temps efficacement

par Sixtine Thomas-Richard,
auteur de l’Atout Réussite et
créatrice de la marque Com.16 – www.com16.fr

Extrait 04

 

Entre la maison et le boulot, il y a un temps pour tout !
Un temps pour planifier,
un temps pour le ménage,
un temps pour prévoir les menus,
un temps pour faire ses courses,
un temps pour l’administratif,
un temps pour les comptes,
un temps pour tirer un bilan positif…

Chaque temps est important !

Il ne faut donc en négliger aucun même certaines tâches qui nous donnent moins envie que d’autres…

Grâce aux To Do List hebdomadaire perso et pro, nous ne perdons plus de temps à planifier.
Ne ne cherchons plus partout nos post-it, carnet de commande, fiches contacts, agenda….

Extrait 02

L’Atout Réussite vient à notre secours pour ne rien oublier et noter tout ce que l’on a à faire à un seul et même endroit.

 

Au début, il peut être difficile de s’y tenir car nous sommes trop ambitieuse ou pas assez mais au bout de quelques semaines, nous trouvons notre rythme et l’Atout Réussite devient notre meilleur allié.

Une section «Bilan positif hebdomadaire» est là pour nous faire voir le meilleur de notre semaine et nous faire aller de l’avant sans se décourager !!

Et pour les entrepreneuses créatives, n’hésitez pas à vous former pour mieux vendre et vous vendre ici !

Où trouver l’Atout Réussite :
www.com16.fr

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Mise en vente des Atouts Réussite !!!! Nouveauté : le 2 en 1 !

Ça y est, les Atouts sont actuellement en vente !!!
Ils seront imprimés en fin de semaine et envoyés à partir du 1ier mai, dans l’ordre des commandes reçues.

Vous pouvez retrouver l’Atout Réussite au Quotidien ici :
(couverture réalisée à partir d’une nouvelle Collection d’été à paraître bientôt)

L’Atout Réussite PRO ici :
(couverture réalisée à partir des papiers 01, 02, 03 et 19 de la Collection Sophie)

Et attention, nouveauté !!! 
L’Atout Réussite 2en1 qui regroupe le quotidien et le PRO, ici :
(couverture réalisée à partir des papiers 01 et 18 de la Collection Lou)

Alors, pour vous, ce sera lequel ?

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La nouveauté du lundi : l’Atout réussite !!!

Ça y est !!!!!!!!
A partir d’aujourd’hui, l’Atout réussite Printemps 2013 est disponible en prévente jusqu’à dimanche 17 février.

Je vous invite à venir le découvrir en cliquant sur cet aperçu :

N’hésitez plus, grâce à lui s’organiser pour bien gérer sa maison se fera tout seul !!!!!!!

ET AUTRE NOUVEAUTÉ DU JOUR :

En collaboration avec les Entrepreneuses Créatives, je suis heureuse de vous présenter le premier Atout réussite PRO !!!
Il s’adresse à toutes les personnes qui se sont lancées dans une petite entreprise…
Avec une aide au quotidien pour la gestion des stocks, des comptes, des commandes…
Un livret qui nous accompagne en rendez-vous professionnel,toujours là dès que vous avez la moindre idée qui vous passe par la tête !

Cliquez sur cet aperçu pour le pré-commander :

Je suis sûre que l’un ou l’autre fera votre bonheur !!!
Alors n’attendez pas trop car ils seront en édition très très limitée !
Sur ce, je vous souhaite une bonne organisation ! 😉

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Atout réussite Hiver 2012 prêt !!!

Bonjour !
Le nouvel Atout réussite, Hiver 2012 (décembre, janvier, février) est arrivé !

Voici un petit aperçu de la bête :

Pour voir ce que cache la merveille de l’aide à l’organisation, cliquez ici !
Au programme : planning, mémo, notes, menus, listes de courses, comptes, factures, etc…

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Atout réussite – Automne 2012

Bonjour à tous,
J’espère que vous avez passé un bel été…
Me revoilà fraîche et dispo pour cette nouvelle année avec un petit truc qui va pouvoir vous aider à bien la commencer aussi……

Je vous présente l’Atout réussite, un livret qui nous accompagne au quotidien pour nous aider à nous organiser à la maison, que ce soit niveau agenda, menus, courses, ménages….
Ça nous rend vite la vie plus facile quoi ! 🙂

Sur le fond, c’est un peu le cahier que nous propose de faire la méthode Flylady, adapté à ma sauce.
Sur la forme, je l’ai présenté de manière sympa et vous le propose tout cuit, prêt à remplir !

Voilà toutes les rubriques que vous pourrez y trouver :
Je planifie ma semaine (agenda, anniversaires à souhaiter, calendrier mensuel, espaces pour notes)
– Une To Do List de mon ménage hebdo
Je prévois mes menus (midi et soir sur la semaine)
Je note et détache ma liste de course (Pratique ! Une liste de course toute faite, faisant face à nos menus, facile à détacher pour l’emmener à la grande surface)
J’organise mon quotidien (to do list à faire tous les jours pour ne pas s’éparpiller et organiser son temps)
Je compte mes dépenses (en espèce, par CB et chèque… Vous savez où vous en êtes à la fin de la semaine !)
Je règle mes factures (pour les factures fixes, ex. gaz… Et un mémo pour ne rien oublier)
Je positive en faisant mon bilan hebdo (retour sur le positif de la semaine, les objectifs à atteindre…)

Je vois déjà quelques questions venir…
Pourquoi seulement sur une saison et non pas sur l’année ?
Parce que c’est un cahier qui vous accompagne au fil des semaines et que pour pouvoir l’emmener partout avec vous, et une meilleure prise en main, j’ai préféré réduire sa taille sur 3 mois (un peu plus de 50 feuilles A5)
Cet Atout là commence le lundi 3 septembre (je m’y prendrais plus tôt pour la saison hiver…)

Com.16, ce sont des papiers téléchargeables… Et pour l’Atout réussite ?
J’imprime, plastifie la couverture et la dernière page, et relie tout moi-même.

Où est-ce que je peux l’acheter ?
Sur la boutique Com.16 bien sûr !

Et au fait, c’est bien beau tout ça… Mais il ressemble à quoi cet Atout réussite ?
A ça (avant la reliure, qui sera noire) :

Voilà, j’espère que l’idée vous emballe, moi, les précédentes versions me changent déjà la vie !!!
N’hésitez pas à me laisser votre commentaires et premières impressions……..

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