L’importance du bilan positif

En face de chaque Planning Mensuel de votre Petit Organisateur de Vie (OdV), vous avez une page qui regroupe vos bilans positifs, écrit semaine après semaine.

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Voici les points positifs de ces bilans :

1/ Le fait de ne noter QUE les points positifs permettent d’aller de l’avant, de s’encourager personnellement ou de s’accréditer de belles réussites.

2/ Noter régulièrement les petites choses qui nous rendent la vie belle ou nous rendent fières, c’est nous offrir la possibilité de revivre ces moments à chaque fois que l’on se replonge dans nos bilans passés.

3/ Un mois est regroupé en une page ce qui permet de jongler plus facilement d’un bilan hebdomadaire à l’autre et ainsi faire plus facilement un retour sur notre avancée personnelle et les points améliorés.

4/ De même, étant tous situés en début d’OdV, les bilans forment ainsi un journal de bord, qui avec les plannings mensuels, nous permettent de retracer assez rapidement l’évolution de nos activités personnelles et professionnelles.

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Sixtine Thomas-Richard – +33 (0)6.15.30.26.60 – com.16@hotmail.fr
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Mon Planning Hebdomadaire – conseils d’utilisation

Voici aujourd’hui comme j’utilise le planning hebdomadaire de mon OdV (Organisateur de Vie©)

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1/ En haut à gauche, vous pouvez tout de suite voir le numéro de la semaine. Pratique pour les profs qui ont des cours prévus les semaines paires ou impaires !

2/ En général, pour planifier mes tranches horaires, je tire un trait depuis l’heure de début jusqu’à l’heure de fin. Puis pour gagner en place, et que ce soit plus clair visuellement, je trace une diagonale et écris sur celle-ci.
Vous verrez, c’est fou comme on écrit plus de choses en diagonale qu’à l’horizontale.

3/ Quand j’ai besoin de faire des annotations en plus sur mon rdv, comme je n’ai en général rien au même moment à noter dans l’autre colonne, je les note là.

4/ De manière à repérer les événements importants ou sur plusieurs jours d’un seul coup d’œil lorsque je feuillette mon OdV, j’utilise des Masking Tape (MT) de couleur.
Ici, par exemple, j’utilise une vieille collection de chez Toga qui est parfaite avec ses couleurs fluos et ses chevrons.
Le MT violet, me sert à repérer les déplacements de mon mari et en rose, un anniversaire à souhaiter.
J’utilise aussi du orange pour toutes les vacances scolaires, du jaune pour les absences de mes enfants, etc…

5/Ici, je note entre les deux colonnes un petit © qui veut dire que les enfants déjeunent à la cantine.
Par la peine de l’écrire en toutes lettres mais bien au milieu car c’est un événement qui peut influer sur ma vie perso comme pro.

6/ Cette ligne se réfère à la To Do List perso et pro qui revient tous les lundis, mardis, etc…
J’y reviendrais dans un prochain post.

7/ J’ai expliqué dans un précédent post comment utiliser les post-it présents en début d’OdV

8/ De même, en suivant ce lien, vous pouvez voir de quelle manière coller vos onglets.

Voilà, j’espère que mes explications vont vous servir !!
N’hésitez pas si vous souhaitez partager d’autres astuces !

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Comment utiliser les Post-it ?

En début de mon OdV (Organisateur de Vie ©), j’ai mis des post-it :

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– 1 grand pour chaque mois

– 5 marque-pages (edit 2016 : j’utilise désormais les onglets adhésifs fournis avec l’OdV)

Pour ma part, voila la façon la plus judicieuse que j’ai trouvé pour les utiliser…

Je commence par dessiner des pictogrammes sur mes marques-pages qui se divisent ainsi :

– un soleil pour le marque-page qui indiquera la semaine en cours
– un euro pour celui qui indiquera la page de mon budget annuel
– une pomme pour aller directement à la page des menus de la semaine
– un arobase pour la page des réseaux sociaux et statistiques
– une paire de ciseaux me servira pour aller directement aux pages de commandes

DSC_0164Ensuite, je divise mon grand Post-it en deux.

Une partie PRO et une partie PERSO.

J’y note ici ma To Do List quotidienne qui me permettra de prioriser mes tâches sur mon planning hebdomadaire.
Voyons tout de suite comment :

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Je note donc sur ma To Do List mes choses à faire, au fur et à mesure qu’elles arrivent dans mon esprit.
Et au moment de prévoir mon planning hebdomadaire, je répartis mes tâches sur toute la semaine et en fonction des priorités.
Ainsi, les tâches du jour ne sont pas trop lourdes et cela laisse plus de temps pour faire autre chose.

Nous avons souvent tendance à se faire une seule liste à rallonge et cela a tendance à démoraliser de voir 6 ou 10 tâches s’accumuler.
Le fait de répartir les tâches sur la semaine simplifie la vie et apaise nos esprits…

Le fait de faire ma To Do List sur le Post-it me permet de la faire évoluer au fil du temps et de la bouger de semaine en semaine.

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Préparer son Petit Organisateur de Vie

Hum… « Préparer mon Organisateur ? »
« Pourquoi, il est très bien comme ça, non ? »
« Oups, je l’ai déjà entamé et pourtant il n’a subit aucune préparation…? »

Autant de questions que vous pourriez vous poser.

Je vous rassure, c’est tout à fait optionnel et cela peut même être fait APRÈS l’avoir commencé.

Voilà donc ce que je vous propose de faire pour rendre votre OdV (= Organisateur de Vie) encore plus pratique !

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Je vous propose de créer des onglets !

Voilà ce que ça vous donnera une fois terminé :

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C’est pratique, non, de voir d’un seul coup d’œil chaque semaine ?

Pour réaliser vos découpes, rien de plus simple.

Munissez-vous d’une longue paire de ciseaux.

1. Coupez toutes les bandes blanches situées à droite des plannings mensuels.

2. Prenez les pages deux par deux (agenda de la semaine + le budget de la semaine) et découpez à droite, le long des pointillés du bas jusqu’à la petite case de couleur.

J’ai chronométré, cela vous prendra moins de 8 minutes !!!
Et franchement, ça vaut le coup.

J’ai aussi coupé une bande tout le long de mes pages de menus et listes de courses pour accéder plus rapidement à ce qui se cache derrière !

Enfin, pensez à utiliser les marques-pages fournis au début de votre OdV pour accéder plus rapidement à telle ou telle page que vous utilisez souvent.

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Produits utilisés :
mon-petit-organisateur de vie-janvier-juin-2015mon-petit-organisateur-de-poche-couverture-juillet-decembre-2015
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